[奥鹏]国家开放大学22年春《秘书学》形考任务四[答案]

国家开放大学22年春《秘书学》形考任务四[答案]答案

国家开放大学22年春《秘书学》形考任务四[答案]

试卷总分:100    得分:100

1.剪彩仪式上，最活跃的主持人。

 

 

2.随着社会进步，人际交往对语言文明的要求更高了，见面时应根据彼此的关系多采用慰问语。

 

 

3.发文字号是发文机关的代字，必须要用最能体现发文机关特点的字符来表现。

 

 

4.公章按形状分为圆形和（ ）

A.菱形

B.椭圆形或方形

C.半圆形

D.三角形

正确答案:-----

 

 

5.辅助用品是指在部分接待工作中使用的物品，主要有（）

A.接待标志

B.接待用车

C.接待礼品

D.接待设备

正确答案:-----

 

 

6.（ ）是公文的主体，用来表述公文的内容。

A.标题

B.密级

C.版头

D.正文

正确答案:-----

 

 

7.公文用纸应采用（ ） 纸型

A.A4

B.B5

C.A3

D.十六开

正确答案:-----

 

 

8.出席签字仪式的人员应基本上市参加会谈或谈判的全体人员。

 

 

9.办公室的环境管理包含以下几种？（）

A.空气环境管理

B.保健与安全管理

C.视觉环境管理

D.听觉环境管理

正确答案:-----

 

10.女性秘书可以随意做任何发型与妆面。

 

 

11.谈判主体的资格审定，必须当面了解对方。

 

 

12.出国的商务旅行包含：撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理“黄皮书”、办理出入境登记卡、订购机票、车船票等。

正确答案:-----

 

 

13.来客接待有（ ）工作。

A.内宾

B.领导接待

C.群众接待

D.外宾

正确答案:-----

 

 

14.见到客人时，女主人不应主动上前握手。

 

 

15.颁奖过程中有没有颁奖音乐无伤大雅。

 

 

16.接待重要会议出席者或友好访问团体，应组织人员在会议室欢迎或欢送。

 

 

17.直接谈判也可以通过中介人进行。

 

 

21.酒会的时候女士要化浓妆，以显示出自己的卓尔不群。

 

 

19.对于公文中所要表达的数字概念，如果不是很清楚，可以用大概、也许等字样。

 

 

20.办公室整理的最基本的原则是（?? ）

A.舒适

B.整洁

C.摆放合理

D.干净

正确答案:-----

 

 

21.信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。

 

 

22.15-20人的小型会议，如果内容正式，也必须在大型会议室召开。

 

 

23.大型会议都要包含参观访问活动。

 

 

24.秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配，正式场合再注意配色原则。

 

 

25.网络传递最突出的特点是高效快捷。

 

国家开放大学22年春《秘书学》形考任务四[答案]历年参考题目如下：

吉大21春学期《秘书学》在线作业二-0003

试卷总分:100  得分:100

一、单选题 (共 15 道试题,共 60 分)

1.秘书工作在领导工作中具有（）

A.辅助性

B.枢纽性

C.服务性

D.协调性

 

2.公文主旨总体上有（ ）点要求。

A.2

B.3

C.4

D.5

 

3.（ ）是机关首长的重要助手，就其工作性质而言，实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。

A.行政秘书

B.会议秘书

C.机要秘书

D.事务秘书

 

4.以下属于秘书调查方法的是（ ）。

A.矛盾分析法

B.实施考察法

C.系统分析法

D.比较分析法

 

5.秘书人员的工作作风修养要求主要包括（）点。

A.5

B.6

C.7

D.8

 

6.立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按（）进行的。

A.会议的机密与否

B.会议的性质

C.参加者身份

D.会议级别

 

7.处于萌芽阶段的秘书活动，大致包括几个方面（）

A.3

B.4

C.5

D.6

 

8.秘书人员的语言表达艺术可以从（）方面进行衡量。

A.3

B.4

C.5

D.6

 

9.秘书人员的知识结构的模式包括（）部分。

A.3

B.4

C.5

D.6

 

10.概括而言，秘书学的研究内容主要包括以下（ ）方面

A.3

B.4

C.5

D.6

 

11.办公室通常有3种含义。其中一种含义是特指（ ），如在高级领导机关被称为办公厅。

A.秘密机构

B.特殊办公场所

C.一切办公场所

D.日常办公场所

 

12.秘书选择工作方法的基础是( )

A.组织目标

B.组织规范

C.组织需要

D.组织管理

 

13.“三服务”指导思想的确立是在（）

A.1983年1月

B.1984年1月

C.1985年1月

D.1986年1月

 

14.将综合辅助性服务确定为秘书工作的本质特征，理由有（）。

A.2点

B.3点

C.4点

D.5点

 

15.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求，是改进秘书工作的（ ）

A.根本动力

B.主要标志

C.客观基础

D.必要条件

 

二、多选题 (共 5 道试题,共 20 分)

16.机关办公厅（室）的基本任务分为两大部分，其中政务服务部分即人们通常所说的秘书工作，以下属于其中的是（）

A.办文

B.综合协调

C.后勤服务

D.文档管理

E.代拟文稿

 

17.以下属于机要保密的任务的是（ ）

A.公文保密

B.会议保密

C.电脑保密

D.通信保密

E.涉外保密

 

18.以下属于秦汉时期皇帝颁布的文书的有（）

A.制

B.诏

C.策

D.戒

E.命

 

19.公文具有（）几个主要作用。

A.法规约束

B.领导与指导

C.沟通商洽

D.宣传教育

E.凭证依据

 

20.秘书人员的组织管理能力主要体现在（）

A.计划组织能力

B.协调能力

C.应变能力

D.交际能力

E.写作能力

 

三、判断题 (共 5 道试题,共 20 分)

21.秘书工作是以为领导决策及其实施和领导机关运转服务为宗旨，通过办文、办会、办事等工作为领导提供参谋和辅助服务的活动

 

22.文字的产生和使用是秘书活动形成的直接推动力

 

23.专业技能是指秘书人员从事具体业务工作时必须掌握的技术和能力。

 

24.辅助领导制定正确决策，实现事务性助手职能是秘书工作的基本职能之一。

 

25.驻外使馆的秘书人员中，一等秘书是指使馆中职位仅在随员之上的外交官。