国开 文书档案管理 网上在线形考作业[答案]

国开网 文书档案管理 网上在线形考作业

正确答案:C

2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有( )种.
a. 13

b. 12

c. 14
A

文书的( )是文书工作的中心环节.
a. 处理

b. 利用

c. 管理
A

“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。 （ ）
对

错
对

草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。（ ）
对

错

本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。（ ）
对

错

采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。（ ）
对

错

编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。（ ）
对

错

办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。（ ）
对

错

采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。（ ）
对

错

制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。（ ）
对

错

审计档案是在审计监督专业活动中形成的。（ ）
对

错

取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。（ ）
对

错

核稿的根本目的在于( )
a. 提高公文质量

b. 提高公文运转速度

c. 提高文书工作人员素质

文书的保存要体现( )的原则.
a. 安全,便于利用

b. 简单,便于利用

c. 安全,物尽其用

经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。（ ）
对

错

高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。（ ）
对

错

复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种。（ ）
对

错

对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。（ ）
对

错

到档案馆利用本单位或个人形成、移交、捐赠、寄存的档案，以及上级机关为工作查考、汇编或编史修志利用档案一律提供无偿服务。（ ）
对

错

凡是未开放的档案一律不得公布。（ ）
对

错

属于国家所有的档案，由国家档案馆公布。（ ）
对

错

国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时，由国务院裁决。（ ）
对

错

电子文档归档前，必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。（ ）
对

错

档案部门应当做好归档电子文件的备份工作。一式2套，一套封存保管，一条提供利用。（ ）
对

错

立卷机关的年度工作总结应立在（ ）卷内。
a. 永久

b. 短期

c. 长期
长期

收文处理工作的关键性环节是（ ）。
a. 催办

b. 拆封

c. 办复

（ ）是公文办理过程中的中心环节。
a. 承办

b. 催办

c. 批办
批办

d. 拟办

正确答案:C

封存的归档电子文件可以利用和外借。 （ ）
对

错

照片档案文字说明，包括时间，地点，人物，事由，背景，摄影者等。（ ）
对

错

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
对

错

归档的文件材料一般一式一份。重要的，利用频繁的和由专门需要的可适当增加份数。（ ）
对

错

归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
对

错

为了满足利用这的要求，我们要对档案进行不断的系统化处理。（ ）
对

错

向档案馆移交，捐赠，寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。（ ）
对

错

档案室保存的会计档案，外单位不得借阅。
对

错

档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密。（ ）
对

错

《保密法》将国家密级分为“秘密”，“机密”,“绝密”三个等级。
对

错

单份文件整理的最终“产品”是（ ）。
a. 件

b. 案卷

c. 张

d. 册

正确答案:B

以下属于平行文的文种是（ ）。
a. 函

b. 决定

c. 报告

阅读和使用秘密载体，在办理等级，签收手续后，管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。（ ）
对

错

科技档案参考资料编辑的原则适应需要，考虑基础，忠于原文。（ ）
对

错

直接鉴定和间接鉴定是档案鉴定的两种基本方法。（ ）
对

错

大事记，组织机构沿革等材料的保管期限一般划为长期保管。（ ）
对

错

归档文件的保管时间，由永久，定期和短期3种。
对

错

文书档案归档文件以“卷“为基本整理单位。（ ）
对

错

文件材料归档后不得更改。（ ）
对

错

鉴定档案的依据是根据各类档案保管期限规定，对保管期满的档案进行鉴定。
对

错

未经有关主管部门批准，禁止将属于国家秘密的文件，资料和其他物品携带，传递，寄云至境外。（ ）
对

错

填写归档章项目时可以使用圆珠笔填写。（ ）
对

错

承办是公文处理过程中的( )。
a. 重要环节

b. 首要环节

c. 次要环节

d. 中心环节

正确答案:B

不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是( )。
a. 签注

b. 分发

c. 用印

d. 处置办毕公文

正确答案:C

在制发公文的过程中形成的文稿不包括( ).
a. 讨论稿

b. 定稿

c. 各种文字文本

档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（ ）。
a. 现行文件文摘

b. 科技成果文摘
科技成果文摘

c. 学术论文文摘

d. 专题档案文摘

正确答案:C

1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由（ ）。
a. 档案与文书部门共同立卷的制度

b. 档案部门立卷的制度

c. 文书部门立卷的制度

以下属于平行文的文种是( ).
a. 报告

b. 决定

c. 函

（ ）是文书工作“四化”的核心。
a. 规划化

b. 自动化

c. 科学化

存档工作的关键性环节是（ ）。
a. 年末集中归卷

b. 定期归卷

c. 平时归卷

凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入( )保管范围.
a. 短期

b. 永久

c. 长期

( )是文书工作的最后一个程序.
a. 文书归档

b. 文书利用

c. 文书立卷

各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。
a. 国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

b. 本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

c. 本单位主要职能和主要业务工作的实际

d. 本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

正确答案:B

档案提供利用的主要方式有（??????）
a. 展览与陈列服务

b. 档案的外借服务

c. 制发复本服务

d. 档案阅览服务

正确答案:A

e. 档案咨询服务

归档文件的特点是（ ）。
a. 办理完毕

b. 系统整理

c. 来文机构的规格很高

d. 应归档

正确答案:C

档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（??）
a. 查全率

b. 检索效率

c. 漏检率

d. 查准率

正确答案:B

一部独立编印的大事记主要由( ) 组成
a. 题名

b. 正文

c. 目录

d. 附录

正确答案:D

e. 编辑说明

档案作用的发挥是有一定的规律性的概括起来主要有（ ）
a. 递增律

b. 递减律

c. 扩展律

d. 递进律

正确答案:A

e. 时效律

现行 档案文件汇编的种类很多普遍常用的主要有以下几种（ ）
a. 法规文件汇编

b. 其他专题文件汇编

c. 发文汇编

d. 重要文件汇编

正确答案:C

e. 会议文件汇编

本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）。
a. 30年

b. 10年

c. 永久

按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。
a. 30年和15年

b. 16年和50年

c. 30年和10年

档案咨询服务工作一般按下列程序进行（ ）
a. 答复用户咨询

b. 建立咨询档案

c. 接受用户咨询

d. 帮助用户查找档案

正确答案:C

e. 分析用户咨询问题

库房中档案架,柜,排放应符合以下几个要求( )
a. 空间利用

b. 等距排放

c. 整齐一致

d. 避光通风

正确答案:B

e. 统一编号

档案状况登记的形式有（ ）。
a. 档案成分和数量变化情况报道表

b. 全宗名册、全宗单、全宗卡片

c. 案卷目录登记簿、总登记簿

d. 卷内文件目录和案卷目录

正确答案:A

e. 收进登记簿

广义的档案工作，泛指档案事业，包括（ ）。
a. 档案事业管理

b. 档案教育

c. 档案科研

d. 档案室工作

正确答案:B

e. 档案馆工作

本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为( )。
a. 10年

b. 永久

c. 30年

( )可不用去除文件上的金属钉。
a. 10年以下保存的文件

b. 30年保存的文件

c. 永久保存的文件

人事档案工作应坚持的基本原则是( )
a. .集中统一管理人事档案

b. 人事档案工作置于组织、人事部门领导之

c. 便于人事工作和其他有关工作的利用

d. 维护真实、完整与安全

正确答案:C

人事档案的种类主要有干部档案和工人档案，它具有（ ）的主要特点
a. 全面性

b. 流动性

c. 动态性

d. 现实性

正确答案:D

下列关于档案收集的意义表述正确的有（ ）。
a. 档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径

b. 收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量

c. 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位

d. 档案收集是档案工作的起点，是档案馆 (室)取得和积累档案的一种手段

正确答案:A

档案统计分析的方式主要有( )
a. 对比分析

b. 静态分析与动态分析

c. 综合分析

d. 相关分析与因果分析

正确答案:C

本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值( )一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
a. 小于

b. 大于

c. 等于

对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。
a. 上级文件

b. 与本单位工作有直接关系的文件

c. 红头文件

d. 本单位是否贯彻执行（办理）

正确答案:C

文书工作是以( )为主的.
a. 非常规工作

b. 被动工作

c. 主动工作

归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。
a. 正本与副本

b. 主件与附件

c. 转发件与被转发件

d. 文件的定稿与正本

正确答案:D

文件要转化为档案必须是( )
a. 有保存价值

b. 公务文书

c. 办理完毕的

d. 红头文件

正确答案:C

e. 集中保存的

在作收文处理时,可不登记的文件主要有( ).
a. 下级机关的来文

b. 上级机关的来文

c. 各种公开发表的文件

统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计调查是（ ）。
a. 抽样调查

b. 专门调查

c. 随机抽样调查

d. 综合性调查

正确答案:B

收文登记的作用是（ ）。
a. 使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导

b. 有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

c. 管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用

以下人员中不适合作为拟办的承担者的是( )
a. 业务部门负责人

b. 直接承办人或专职人员

c. 机关领导

发文字号中的年代号应用( )括上.
a. 中括号

b. 大括号

c. 小括号

“三主优先”的原则是( )的原则.
a. 分发

b. 承办

c. 会签

撰写公文的原始稿本称为（ ）。
a. 修改稿
修改稿

b. 定稿

c. 草稿

开放档案的依据有（ ）
a. 理论依据

b. 开放政策

c. 实践依据

d. 法律依据

正确答案:D

e. 用户需要

下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( ).
a. 一般发至本单位的封闭文件和函件

b. 写有领导人”亲启”的信件

编写组织沿革可以采用的几种体例是（ ）
a. 阶段法

b. 纪传体

c. 编年法

d. 系列法

正确答案:A

e. 纪事本末体

档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）
a. 查询作用

b. 桥梁作用

c. 服务作用

d. 管理作用

正确答案:A

e. 交流作用

组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的

参考资料，其主要的形式有( )
a. 工业组织沿革

b. 专业系统组织沿革

c. 直属机构沿革

d. 地区组织沿革

正确答案:B

e. 机关组织沿革

（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
a. 拟办

b. 批办

c. 审核

d. 催办

正确答案:B

大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（??）
a. 国家或地区大事记

b. 个人生平大事记

c. 机关工作大事记

d. 专题大事记

正确答案:B

优化馆(室)藏的一般标准有( )
a. 以上都不是

b. 内容标准

c. 类型标准

d. 结构标准

正确答案:B

e. 层次标准

衡量检索效率通常采用的指标有( )
a. 查准率

b. 穷举度

c. 网罗度

d. 查全率

正确答案:B

档案存放位置索引的编制单位有( )
a. 全宗

b. 库房

c. 文件集合

d. 案卷集合

正确答案:B

各机关销毁档案的制度要求有( )
a. 经机关领导批准

b. 报同级档案局批准

c. 编造销毁清册

d. 派专人监销

正确答案:D

档案指南有（ ）等几种
a. 全宗指南

b. 检索指南

c. 档案馆指南

d. 专题指南

正确答案:D

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