国开广东电大 文书档案管理 网上在线形考作业[答案]

国开电大广东电大 文书档案管理 网上在线形考作业

下列有关文书与文书档案的关系，错误的是
A、文书是文书档案在其履行现实价值阶段的称呼
B、文书档案是文书在进入保存阶段的称呼
C、文书比文书档案重要
D、 文书档案是从文书转化而来的
C

下列称谓中不是档案称谓的是
A、册
B、中
C、典籍
D、 兰台
D

下列载体中，哪一项没有作为档案的载体出现过？
A、甲骨
B、金石
C、麻绳
D、 缣帛
C

下列有关档案检索说法中正确的有
A、档案检索工作就是检取档案的工作
B、档案检索工作的任务是配备和使用检索工具
C、档案检索工作只需要提前存储档案内容特征于各检索工作，即可满足检索者需求
D、 档案检索工作即指档案著录
请

档案利用工作的基本内容是
A、介绍和报道馆室藏档案的内容和成分
B、保证档案实体和信息的安全
C、维护档案完整
D、 鉴定档案价值确定档案保管期限
请

2010年10月1日施行的《中华人民共和国保守秘密法》规定，涉及国家秘密的公文通常分为”绝密”、”机密”和”秘密”三种，其中”机密”保密期限不能超过多少年？
A、40
B、30
C、20
D、 10
请

拟制公文标题时需注意点名发文机关名称、事由和文种三要素。
A、正确
B、错误
C、
请

私人文书形成和使用的主体是个人、家庭或家族。
A、正确
B、错误
C、
请

收件人对清点检查过的信件，经确认无误之后，应在送贱人的投递回执单或送文簿上履行签字手续
A、正确
B、错误
C、
请

会计档案在会计机构保管多久再向单位档案机构进行移交？
A、1年
B、2年
C、3年
D、 4年
请

重大事项所产生的文书，如重大基建项目，其形成文件多，历时时间长，可在某个分项目建筑建设完成后，即将此部分基建文书告办理完毕。
A、正确
B、错误
C、
请

实现文书与档案计算机辅助管理必须具备的条件是
A、科学管理
B、文书与档案信息处理的标准化要求的文书与档案的数据准备
C、设备准备
D、 技术准备
请

下列环节中，属于发文办理的环节有
A、草拟
B、缮印
C、签发
D、 复核
E、签收
F、拟办
请

复核是指公文在正式印制前，文秘部门对其进行的复查审核。复核的重点包括
A、审批、签发手续是否完备
B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、 文件涉及业务是否应该由本单位处理
请

1996年1月，广东省社科院的研究人员在顺德杏坛镇调研期间，到北水村档案室查档案。当他们看过档案柜里保存的档案之后，觉得他们所需要的东西太少，于是就顺便问还有没有其他材料。档案人员说，还有一些清理出来准备销毁的材料装在麻袋里。研究人员打开麻袋一看，正是他们所需要的材料。于是，被档案人员清理出来准备进行销毁的32麻袋北水史料， 据介绍，北水史料是现今发现的广东省惟一完整保存的农业集体化和人民公社时期的基层史料，其完好程度全国罕见，史学界专家对其价值评价极高。《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》和《顺德报》都曾作过报道。 试分析北水史料被发现说明了什么？给我们什么启示？
A、鉴定人员的认知水平影响档案价值鉴定、保管期限判定
B、鉴定人员视角的宏观或微观对档案价值鉴定、保管期限判定有极大影响
C、档案价值鉴定需要有一定的鉴定标准，并严格参照执行
D、 不同层次的档案管理工作者需要进行广泛的沟通和交流
E、档案史料是进行史学研究的重要素材
请

下列适宜各种材料存储的温度标准，说法正确的是
A、磁带温度15摄氏度到21摄氏度，相对湿度35%~45%
B、光盘温度在20摄氏度左右，相对湿度50%
C、感光材料温度2摄氏度到10摄氏度，相对湿度15%~40%
D、 软磁盘温度10摄氏度到50摄氏度，相对湿度20%~80%
请

档案保管工作的具体任务包括以下哪几项
A、防治档案的损坏
B、延长档案的寿命
C、维护档案的安全
D、 开发档案的信息
请

人事档案有正本和副本两个稿本。
A、正确
B、错误
C、
请

文书与档案计算机辅助管理与手工管理相比具有检索、查询方法灵活和快捷的特点。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于档案保管工作的基本物质条件的有
A、档案库房
B、档案装具
C、档案包装材料
D、 档案管理制度
请

下列有关档号编制方法的各种说法中，正确的是
A、类别号是由汉字、汉语拼音或阿拉伯数字组成的代码标识
B、项目号引用有关管理部门编制的项目号
C、案卷号是用2位阿拉伯数字标识
D、 件号用罗马数字标识
请

目前电子文件和档案所采用的存储介质主要是软磁盘。
A、正确
B、错误
C、
请

下列内容中不属于档号编制原则的是
A、复杂原则
B、稳定原则
C、多样原则
D、 合理原则
请

下列关于人事档案管理表述正确的是
A、人事档案的查阅，必须持介绍信，并由主管负责人签字加改公章，不需要经过审批
B、人事档案不保存副本，只保存原件
C、人事档案可以按材料内容的主次关系进行排列
D、 人事档案管理部门可以将死亡人员的档案进行销毁
请

下列文书处理程序不属于发文处理文件的流程的是
A、缮印
B、复核
C、承办
D、 分发
请

下列有关划分保管期限应注意问题表述正确的有哪些？
A、要以保存本机关形成的文件材料为重点
B、正确处理完整与精炼的关系
C、对档案的鉴定应反复进行
D、 定期保管的文书档案必须标时划分
请

档号是由以下哪些内容组成的？
A、全宗号
B、案卷目录号
C、类别号
D、 项目号
E、案卷号
F、件号
请

签收是收文办理的首要环节。
A、正确
B、错误
C、
请

下列保管对象能组成一”件”的有哪些？
A、正本和定稿
B、正文与附件
C、文件与文件办理单
D、 报表、名册、图册等
E、来文与复文
请

全宗的补充形式有联合全宗、汇集全宗和档案汇集。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于档案整理工作原则的是
A、按照文件材料的形成特点和规律整理档案
B、整理档案必须保持文件材料之间的历史联系
C、充分利用原有的整理基础
D、 整理档案必须便于对档案的保管和利用
请

1996年1月，广东省社科院的研究人员在顺德杏坛镇调研期间，到北水村档案室查档案。当他们看过档案柜里保存的档案之后，觉得他们所需要的东西太少，于是就顺便问还有没有其他材料。档案人员说，还有一些清理出来准备销毁的材料装在麻袋里。研究人员打开麻袋一看，正是他们所需要的材料。于是，被档案人员清理出来准备进行销毁的32麻袋”北水史料”， 据介绍，”北水史料””是现今发现的广东省惟一完整保存的农业集体化和人民公社时期的基层史料，其完好程度全国罕见”，史学界专家对其价值”评价极高”。《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》和《顺德报》都曾作过报道。 试分析”北水史料”被发现说明了什么？给我们什么启示？
A、鉴定人员的认知水平影响档案价值鉴定、保管期限判定
B、鉴定人员视角的宏观或微观对档案价值鉴定、保管期限判定有极大影响
C、档案价值鉴定需要有一定的鉴定标准，并严格参照执行
D、 不同层次的档案管理工作者需要进行广泛的沟通和交流
E、档案史料是进行史学研究的重要素材
请

下列有关全宗说法正确的是
A、全宗有四种类补充形式，联合全宗、汇集全宗、档案汇集、全宗群
B、全宗是指一个立档单位所形成的所有档案的集合
C、全宗内档案可按照时间、年度、问题来划分
D、 在档案整理中，先应该进行立卷，然后再进行全宗区分
请

全宗卷是对所有馆藏全宗进行情况介绍的指示性工具，它属于档案的范围。
A、正确
B、错误
C、
请

2006年国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限档期为永久30年和10年 。
A、正确
B、错误
C、
请

维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。
A、正确
B、错误
C、
请

广义的档案鉴定是指对档案真伪的鉴定
A、正确
B、错误
C、
请

档案统计工作的步骤包括，档案统计调查、档案统计资料整理和档案统计资料分析。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于档案收集工作的方法有
A、接收
B、征集
C、寄存
D、 转让
请

档案具体整理方式有以下哪几种？
A、对一室或一馆的档案进行系统的排列和整理
B、对不符合整理质量要求、不便于保管和利用的文件组合的重新整理
C、对征集进来的零散档案材料的全面加工整理
D、 对文书进行收文和发文处理
请

文件整理归档前需要对文件进行排序，一般情况下文件的排序是定稿在前、正本在后，附件在前、正文在后，复印件在前、原件在后。
A、正确
B、错误
C、
请

个人人事档案属于人物全宗。
A、正确
B、错误
C、
请

档案保管工作的具体任务不包括
A、防止档案损坏
B、延长档案寿命
C、维护档案的安全
D、 对档案进行信息资源开发
请

归档文件编号包括以下哪些要素
A、全宗号
B、年度
C、保管期限
D、 件号
E、机构（问题）
请

下列要素中，属于归档文件目录中的要素有哪些？
A、件号
B、责任者
C、文号
D、 题名
E、日期
F、页数
请

有关档案包装材料说法错误的是
A、档案包装材料要求具有化学稳定性
B、档案包装材料要求不含有酸性或还原剂
C、纸质材料应该选用中性偏碱纸
D、 唱片应该放置在木柜中，最好能放在樟木柜中。
请

确立分类法是整理（立卷）工作的首要任务。
A、正确
B、错误
C、
请

确定文件材料整理（立卷）范围是整理（立卷）工作的首要任务。
A、正确
B、错误
C、
请

下列选项中能对档案进行存取，并起到统计监督作用的是
A、档号
B、案卷号
C、文件号
D、 全宗号
请

本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料是需要整理归档的。
A、正确
B、错误
C、
请

越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料不需要进行归档。
A、正确
B、错误
C、
请

2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限定为永久、30年、15年。
A、正确
B、错误
C、
请

档案库房应该选择在光线较好的位置，便于通风透气。
A、正确
B、错误
C、
请

下列保管对象能组成一件的有哪些？
A、正本和定稿
B、正文与附件
C、文件与文件办理单
D、 报表、名册、图册等
E、来文与复文
请

下列不属于档案编研工作内容的是
A、熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料
B、汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料
C、以馆（室）藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写论著
D、 编辑出版有关档案材料的创作性材料
请

在用印过程中，下列做法正确的有
A、要求上不压正文
B、要求下要骑年压月
C、印色要调和均匀
D、 要盖多个印章的时候，两印章可以相交或相切
请

档案库房防治好灰尘即可防治好霉菌。
A、正确
B、错误
C、
请

档案管理中的高龄原则是指在档案管理中，对形成时间较早的档案应该尽量予以保存，这体现了对珍贵档案的尊重。我国对于1949年之前形成的档案的管理上，遵循高龄原则。
A、正确
B、错误
C、
请

全宗号用四位代码标识，其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性。例如新民主主义革命历史档案用J、旧政权档案用X。
A、正确
B、错误
C、
请

收文办理中，签收工作的意义在于
A、确保文件运转的安全可靠
B、明确双方的交接责任
C、表明文件的去向下落
D、 指导对方开始工作
请

档案检索工具按照功能划分，可以分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微目录和机读目录。
A、正确
B、错误
C、
请

档案检索语言的两个基本特点是单义性和专业性
A、正确
B、错误
C、
请

库房照明应该选用日光灯，而不应该选用白炽灯。
A、正确
B、错误
C、
请

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，其实存取档案的标记，具有统计监督功能。
A、正确
B、错误
C、
请

档案鉴定工作必须要用全面、历史、发展的观点来判断档案的价值。
A、正确
B、错误
C、
请

照片档案一般存放的温度为13摄氏度至15摄氏度，相对湿度为35%至45%。
A、正确
B、错误
C、
请

音像档案保存在温度15摄氏度到25摄氏度，相对湿度为45%到60%的环境为宜。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于档案提供利用主要方法的有
A、阅览室服务
B、外借服务
C、制发复制本
D、 展览和陈列服务
E、制发档案证明服务
请

文书清退，是指按规定和要求对已经办结但滞留在收文机关、部门或个人手中的文件进行清理和追退。清退工作包括那几层含义
A、发文机关收回须退文件
B、收文部门收回传阅文件
C、个人退回组织文件
D、 组织退回无用文件
请

档案统计工作的基本任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
A、正确
B、错误
C、
请

全宗目录是最基本的记录档案、反应档案数量与存在状态、秩序的登记形式。
A、正确
B、错误
C、
请

收到下级机关呈送的需要办理的公文，上级机关文秘部门应该进行审核。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记时，一般使用笔画细一点的钢笔登记，切不可用铅笔登记。
A、正确
B、错误
C、
请

文书与档案计算机辅助管理包括以下哪些要素
A、使用现代化技术
B、掌握现代化科技知识
C、建立现代化管理的科学机制
D、 进行大规模的利用
请

计算机在文书与档案管理中应用范围，表现在哪些方面
A、文书与档案自动化编目和检索
B、文书与档案自动全文存储和检索
C、文书与档案业务工作辅助管理
D、 计算机辅助立卷
E、编研
请

《归档文件整理规则》规定的文件是以卷为单位进行整理。
A、正确
B、错误
C、
请

案例一2008北京市档案局接到群众举报，反映本市某公司职工档案管理存在违法现象。
经市档案局执法人员调查核实，1995年12月，该公司以旷工为由将本公司职工种某除名，并将其档案从本单位转出由于种某的档案至今下落不明，该公司又不能提供转递企业职工档案材料”通知单”存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，
证明本单位已将该职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，客观上造成了丢失职工档案的危害后果。
案例二2010年6月，北京市档案局接到群众举报，反映北京市某饭店职工档案管理存在违法现象。
经市档案局执法人员调查核实，1983年9月，某饭店将因违法被公安机关劳教三年的职工马某除名并将其职工档案从本单位转出。1987年，马某在办理求职证时，发现某饭店并未将其档案转至户口所在地。
由于马某的职工档案至今下落不明，该饭店又不能提供”转递企业职工档案材料通知单”存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，
证明本单位已将马某的职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，客观上造成了丢失职工档案的危害后果。
请结合以上案例，选出下列说法正确的选项。
A、上述两家单位都违反档案管理相关的法律和规定，应该予以惩罚。
B、上述两家单位应该对事情进行反省并提出切实有效的措施避免相关问题重现。
C、职工档案是公民缴纳社会保险、享受社会保障待遇的重要保证。档案存在及其记载内容对公民生活有重要影响。
D、 即使是被辞退的员工或是辞职的员工，其档案也应该由原单位转交新单位或街道劳动部门。
请

下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是
A、意见
B、函
C、报告
D、 请示
请

文书与档案呈现出前身与归宿的关系，表现为形成时间的先后，内容上的传承及发挥作用时间的早晚。通俗的说，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难保存。文书是因，档案是果，但是要注意两者是同一个事物不同年龄阶段的称谓。那么，如果将文书拟人的比喻为”小张（20岁）”，那么档案是以下哪位？
A、老张（50岁）
B、小张爸爸
C、小张爷爷
D、 小张弟弟
请

下列属于文书与档案工作区别的是
A、两者工作任务不同
B、两者服务对象不同
C、两者工作目的不同
D、 两者工作对象不同
请

收到下级机关呈送的需要办理的公文，上级机关什么部门应该负责进行审核。
A、文秘部门
B、领导部门
C、业务部门
D、 档案部门
请

立档单位是
A、一个机关的全部档案
B、机关内的立档环节
C、形成档案全宗的机关
D、 机关内部组织机构
请

由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是
A、联合全宗
B、汇集全宗
C、档案汇集
D、 人物全宗
请

下列有关档案统计登记工作表述错误的是
A、全宗卡片是档案行政机关要求档案馆报送的一种登记形式
B、档案登记是对档案管理活动中所出现的所有重要事实、行为和数据进行随时随地地记录
C、全宗单主要用于档案馆和保存较多全宗的档案室
D、 案卷目录登记簿就是指案卷目录
请

对于写明要机关领导人”亲收”、”亲启”的函件，可由领导人秘书代为签收和开启。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书具备具备鲜明的政治性。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书的格式与事务性文书一样，是没有特定要求的，
A、正确
B、错误
C、
请

对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，可以用以下哪几种文种。
A、指示
B、意见
C、函
D、 会议纪要
E、批复
请

发文和收文办理都具备的共同环节有
A、登记
B、审核
C、承办
D、 拟办
E、缮印
F、用印
请

下列关于案卷目录号的说法正确的是
A、以四位阿拉伯数字标识
B、不用拘泥于全宗内档案整理状况设置
C、可按不同时间、组织机构、保管期限、专题、载体设置案卷目录号
D、 案卷数量超过1000时，不另立案卷目录
请

确定文件材料整理归档的范围，是整理工作的首要任务
A、正确
B、错误
C、
请

下列有关档案保管说法中，错误的是
A、档案保管应根据档案的成分和状况，采取管理和维护完整、安全的措施
B、维护档案的完整与安全是档案工作中必须始终遵循的基本要求
C、维护档案的完整与安全是档案工作各项业务的共同任务
D、 档案保管工作的具体任务是防治档案的损坏，维护档案的安全
请

对于写明要机关领导人”亲收”、”亲启”的函件，应该由谁来签收和开启？
A、领导人秘书
B、机关文书人员
C、领导人
D、 机要员
请

在发文办理程序中作为首要环节， 并成为核稿和签发文件的基础，并在发文办理中处于重要地位的是
A、草拟
B、发文审核
C、签发
D、 复核
请

《归档文件整理规则》规定的文件是以”卷”为单位进行整理。
A、正确
B、错误
C、
请

档案鉴定应该遵循以下哪个标准来进行
A、文书档案价值表
B、文书档案案卷格式
C、文书档案著录规则
D、 文书档案保管期限表
请

有关档案的收集这一环节下列说法错误的是
A、档案收集工作内容包括对本机关档案的接收和对现行机关、撤销机关档案的征集
B、教学档案收集一般是在每年的上半年完成前一学年的档案
C、针对零散文件，应该准备随时归档
D、 案卷目录登记簿是对归档文件目录进行登记的一种工具
请

拟办就是在收文处理模拟办理的程序。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于需要整理归档的文件材料的范围的是
A、上级机关发来供工作参考的抄件
B、下级机关抄报备案的一般性文件材料
C、未经会议讨论的未生效文件
D、 上级机关颁布的属于本机关主管业务并要执行的文件
请

下列属于实现档案集中统一管理的基本手段、重要内容和首要具体措施的是
A、档案收集
B、档案鉴定
C、档案保管
D、 档案销毁
请

2006年国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限档期为”永久””30年”和”10年” 。
A、正确
B、错误
C、
请

库房的相对湿度应该为45%~60%(上下浮动不超过正负5%)。
A、正确
B、错误
C、
请

上级机关发来的文件，是由下列哪个部门来整理归档
A、机关文书部门
B、党委办公室
C、机关外派部门
D、 上级机关文书部门
请

纬创公司内部设置人事部、财务部、办公室、基建处、公关外联处、研发处等部门，各部门有以下文件（要求这些文件保管期限均为30年，且每份文件页数均为5页）
（一）各部门文件
1.《纬创公司关于续聘张三、李四等11人的通知》（形成时间2010.07.06）
2.《关于各部门开展2010年度财务结算的通知》（形成时间2010.11.15）
3.《关于转发〈2010年度纬创公司各部门工作计划汇编〉的通知》（形成时间2010.01.10）
4.《2010年度纬创公司各部门工作计划汇编》（形成时间2010.01.01）
5.《纬创公司关于印发岗位职责的通知》（形成时间2010.08.10）
6.《纬创公司2010第一季度营销收益数据表》（形成时间2010.04.01）
7.《纬创公司关于进行财务制度改革的请示》（形成时间2010.01.03）
8.《广海市财政局关于纬创公司进行财务制度改革的批复》（形成时间2010.03.08）
9.《关于进行各部门档案工作检查的通知》（形成时间2010.11.10）
10.《关于进行各部门档案工作检查的通知》附件1、附件2 （形成时间2010.11.10）
（二）请根据所列文件完成以下问题
1.请按照《归档文件整理规则》，说明文件1、2、3的三级分类归属；
2.请说明哪些文件单独构成一件，哪些文件组成一件；
A、文件1《纬创公司关于续聘张三、李四等11人的通知》三级分类归属可选用年度——机构（问题）——保管期限或者保管期限——年度——机构（问题）2010年——人事部（人事）——30年（5分）或者30年——2010年——人事部（人事）；
B、文件22010——财务部（财务）——30年或者30年——2010年——财务部（财务）；
C、文件3、文件42010——办公室（行政）——30年或者30年——2010年——办公室（行政）；
D、 单独构成一件的文件1、2、5、6
E、组合成一件的文件3与4，7与8，9与10
请

下列有关科技档案排架说法错误的是
A、科技档案排架一般不考虑年度、保管期限
B、科技档案排架考虑同类项目形成的文件材料的系统性、成套性
C、应该按照大类的不同进行区分
D、 与文书档案管理方法一样
请

收文办理的核心环节是
A、签收
B、登记
C、拟办
D、 批办
请

人事档案一般不外借，在特殊情况下经过批准可以短期外借，并严格办理借还手续。
A、正确
B、错误
C、
请

明确会计文件材料积累与归档时会计工作人员的职责范围，具体来说是根据会计文件材料形成的具体情况，可把归档或具体的收集渠道落实到人，以保证会计档案的收集质量。
A、正确
B、错误
C、
请

科技档案的总目录包括以下哪些要素
A、顺序号
B、归档时间
C、案卷题名
D、 档号
E、保管期限
F、份数
请

下列因素中，属于科技档案鉴定标准的有
A、技术因素
B、功能因素
C、典型因素
D、 时间因素
E、人物因素
请

下列属于电子文件载体的是
A、磁带
B、磁盘
C、光盘
D、 纸张
E、缣帛
请

小王是某单位办公室工作人员，一天早上收到XX单位送来的公文，在清点检查发现没有问题之后，小王在送文簿上签署了时间和单位名称。
在收文之后，小王将文件的有关信息登陆到机关的收文登记簿上。小王发现这个单位以前没有给本单位发过文件。在拆封之后，小王像以往一样随手把文件的封套丢弃。
看完文件之后，小王将文件分送给相关职能部门负责人张主任。张主任阅后发现文件里面遗漏了发文单位和发文时间，让小王找回封套及附上公文办理单。
小王发现封套已经无法找回，但通过收文登记簿发现了发文机关名称。张主任发现公文所涉及的事情并不是本机关能处理得了的，在得到单位领导的批办意见之后，小王开始草拟文件，并根据领导的要求找A、B、C机关进行会签。
小王先到A单位，找到负责文书工作的秘书，叮嘱他帮助催办，并在A单位领导签署意见之后帮助将文件传达到B单位。为了防止公文文稿遗失，小王送给会签部门的文稿是复印件。
经过轮转之后，文件的会签意见返回到小王，他发现几个相关部门的意见都不一致。为达到一致，他最后采用了相同的意见，而略去了不同的意见。
请在下列选项中，选择正确的说法。
A、首次接受外单位的文件时，封套应该予以保留，并于文件别在一起。
B、收到文件之后应该进行收文审核，对不属于本机关办理的文件应该及时进行清退。
C、小王在进行会签的时候使用了复印件保证原件不丢失。
D、 找A单位文书人员帮助会签提高办文效率。
E、针对会签意见不一致，应该积极协商取得一致意见，而不应该私自决断。
请

文书与档案计算机辅助管理的原则，有以下哪些
A、符合国家标准
B、文书档案一体化
C、综合管理利用的原则
D、 馆室相互衔接
E、系统安全
F、可操作
请

公务文书形成的目的是
A、处理公务
B、解决私人问题
C、留存备查
D、 存史留鉴
请

下列书承办要求的是
A、遵从批示办理
B、按照职权办理
C、主动协商办理
D、 及时高效办理
E、注明处理结果
请

下列属于文书销毁范围的有
A、平时清退的重份文件
B、上级机关授权销毁的材料
C、不需要归档的各类文书
D、 翻印、复印的上级文件
请

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、正确
B、错误
C、
请

议案是党的机关所使用的法定文种。
A、正确
B、错误
C、
请

试行本因其内容不是十分成熟而着重强调其”内容”的试行。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于承办内容的是
A、传达文件
B、起草文件
C、转批文件
D、 整理材料
E、调查处理
请

文书工作的本任务是
A、规范科学的管理机关文书
B、及时准确地传递处理文书
C、安全妥善地保管文书
D、 促进文书最大程度对外利用功能
请

下列哪些情况中应该保留来文的封套
A、外机关或单位发来文件
B、文件中遗漏了发文单位名称或发文时间
C、群众信访函件
D、 所有情况下
请

下列属于档案性质的是
A、历史性
B、凭证性
C、查考性
D、 系统性
请

下列属于档案特点的有
A、原始性
B、价值性
C、系统性
D、 历史性
请

发文字号又称文号、文件字号，是由制发公文机关编排的文件代号。发文字号由哪三个部分组成。
A、发文机关代字
B、发文年号
C、发文顺序号
D、 发文登记号
请

文书处理是一个系统的工作流程，通常由那四个方面组成
A、收文办理
B、发文办理
C、办结文件处理
D、 文件运转管理
E、文件销毁
F、档案保存
请

下列属于文书销毁方式的有
A、焚烧
B、粉碎
C、化纸浆
D、 变卖
请

在有关单位没有批示、意见的前提下，单向公文可视为办理完结。
A、正确
B、错误
C、
请

清退是指发文机关收回需退文件。
A、正确
B、错误
C、
请

档案工作的原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全。
A、正确
B、错误
C、
请

如果上川省委纪检察委员会需要向上川省广海市纪委行文，从行文关系上看应该用下行文。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书按照来源和行文方向来划分可分为
A、收进公文
B、发出公文
C、内部公文
D、 外部公文
请

归档制度包括以下哪些内容
A、归档时间
B、归档范围
C、归档要求
D、 安全保密制度
请

分发的任务有
A、清点待发文件份数
B、根据主送、抄送机关分别书写封面、装封
C、进行封口和加盖密级、急件印戳
D、 检查核实无误并进行发送
请

下列属于清退范围的有
A、上级机关下发的标有密级的文件
B、盖阅后退回存档用章的传阅件
C、在一定范围讨论修改、征求意见的文稿，且在文中注明要退回
D、 有重大错误的文件
请

哪些要素可以作为档案鉴定的价值因素
A、档案来源
B、档案内容
C、档案形式特征
D、 档案相对价值
请

档案管理中的”高龄原则”是指在档案管理中，对形成时间较早的档案应该尽量予以保存，这体现了对珍贵档案的尊重。我国对于1949年之前形成的档案的管理上，遵循”高龄原则”。
A、正确
B、错误
C、
请

凭证性是文书和档案所共同具有的属性。
A、正确
B、错误
C、
请

公文的试行本和暂行本本质上没有区别。
A、正确
B、错误
C、
请

暂行本因其内容上不是十分成熟而着重强调其内容上试行。
A、正确
B、错误
C、
请

档案利用服务中最主要的方式是提供档案原始信息的利用方式
A、正确
B、错误
C、
请

档案的基本属性是查考利用价值。
A、正确
B、错误
C、
请

电子文件管理不应以注重效益作为管理原则。
A、正确
B、错误
C、
请

文书与档案工作人员的只要具备一定政治思想素养和职业道德素养就可以了。
A、正确
B、错误
C、
请

公文标题中除了法律、法规、规章名称加书名号外，一般均可以使用标点符号。
A、正确
B、错误
C、
请

下列文件中，属于专门档案的有
A、文书档案
B、人事档案
C、诉讼档案
D、 税务档案
E、会计档案
请

档案收集工作的要求有
A、大力丰富馆（室）藏
B、提高收集档案的质量
C、保持全宗和全宗群的不可分散性
D、 保证对档案和档案工作发展情况进行统计调查、分析，提供统计资料，实行统计监督
请

下列属于档案收集工作内容的有
A、对本机关需要归档档案的接收
B、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收
C、对历史档案的接受和征集
D、 对具有短期保存价值的档案进行集中和接收
请

下列属于销毁范围的文书有
A、重份文件
B、上级机关授权销毁文件
C、在不归档范围之内的各类文书
D、 无保存价值的其他文献资料
请

公务文书和私人文书的区别在于
A、形成和使用的主体由区别
B、效力上有区别
C、可信度上有区别
D、 真实性上有区别
请

下列不属于国家档案行政管理部门的主要职责的是
A、根据有关法律、法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策
B、组织协调全国档案事业发展
C、依法查处档案违法行为
D、 管理下级档案行政管理部门的人事变动
请

下列文种中，属于党的机关和行政机关共同使用的文种有
A、命令
B、决定
C、议案
D、 通告
请

2010年10月1日施行的《中华人民共和国保守秘密法》规定，涉及国家秘密的公文通常分为绝密、机密和秘密三种，其中绝密保密期限不能超过多少年？
A、40
B、30
C、20
D、 10
请

未经会议讨论、未经领导审批、签发的未生效的文件也需要整理归档。
A、正确
B、错误
C、
请

档案收集包括对本机关文件材料的收集，对现行机关档案、撤销机关档案的收集两个方面的内容。
A、正确
B、错误
C、
请

下列不符合我国档案工作管理原则的是
A、广东省政府和广东省委的文件统一由广东省档案馆管理
B、广东省城建档案馆由广东省住房和城乡建设厅办公室主管
C、各级人民政府在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所
D、 某单位档案室管理为方便利用，准许阅档者自行进入档案库房拿取档案
请

下列属于2012年修订的《党政机关公文处理工作条例》的十五种通用文种的是
A、指示
B、议案
C、规定
D、 会议记录
请

眉首，又称文头部分，包括公文标题、主送机关、公文正文等部分内容。
A、正确
B、错误
C、
请

档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书按照来源可以划分为
A、收进、发出和内部公文
B、上行文、下行文和平行文
C、绝密、机密和秘密公文
D、 特急、急件
请

档案的本质特征是
A、原始记录性
B、历史性
C、凭证性
D、 系统性
请

收文登记时可以不用对收文文件的标题全部予以登记。
A、正确
B、错误
C、
请

如果上川省委纪检察委员会需要向上川省广海市政府行文，从行文关系上看应该用下行文。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书对人的行为规范有规范作用。
A、正确
B、错误
C、
请

本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料是需要归档的。
A、正确
B、错误
C、
请

本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复文件不属于需要整理归档的文件材料范围。
A、正确
B、错误
C、
请

位于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，眉首一般由以下哪些要素组成
A、公文分数序号
B、秘密等级
C、保密期限
D、 紧急程度
E、发文机关标识
F、发文字号
请

下列情况中哪些属于收文办理的签收
A、广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件
B、广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂号信函
C、广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具
D、 广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件
请

下列哪种情况下应该对文件的封套不予以保存
A、外机关或单位发来文件
B、文件中遗漏了发文单位名称或发文时间
C、群众信访函件的封套
D、 所有情况下
请

单向公文，在发文机关已印发行文或收文机关收到公文后，可视为办理完结。
A、正确
B、错误
C、
请

下列关于文书档案整理归档说法正确的有
A、文书档案整理应该以件为单位进行整理，并在次年7月底前向档案部门移交
B、文书档案整理按照《归档文件整理规则》的要求应该由档案部门整理
C、归档制度包括归档时间、归档质量要求
D、 文书整理归档必须首先确定文书归档与不归档范围
请

编制发文字号的时候除极个别情况外原则上不允许空号
A、正确
B、错误
C、
请

收件人对清点检查过的信件，经确认无误之后，可以不用签字。
A、正确
B、错误
C、
请

标有机密、绝密字样的机要文件，文书人员可以直接拆封。
A、正确
B、错误
C、
请

对于写明要机关领导人亲收、亲启的函件，可由领导人秘书代为签收和开启。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记可采用总流水号登记法、分类流水登记法和口取纸分类等级法。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记只能采用总流水号登记法、分类流水登记法两类。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记时必须对收文文件的标题全部予以登记。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记时，一般使用笔画细一点的钢笔登记，也可以用铅笔登记。
A、正确
B、错误
C、
请

文书和档案保密级别最高的是
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、 保密
请

下列说法错误的是
A、公文标题中的关于和对不能连用
B、公文的主送机关可以是一个，也可以是多个
C、标题是公文的主体和核心
D、 公文正文内容叙述层次依次为一、、（二）、1.、（1）表示从第一层到第四层
请

在发文办理中，下列关于用印说法不正确的是
A、要求上不压正文
B、要求下要骑年压月
C、印色要调和均匀
D、 要盖多个印章的时候，两印章可以相交或相切
请

下列有关文书销毁和清退中说法中错误的是
A、销毁时应该有一人监督文书销毁
B、在文书销毁之前应该履行销毁审批手续
C、文书的清退制度是发文机关对发出应退回文件的有关规定和要求
D、 文书销毁制度包括销毁范围、销毁审批程序、销毁办法和监销等
请

公文发文办理中， 什么是发文有效的凭证和机关的标记？
A、印章
B、领导签名
C、文书人员签名
D、 职能部门人员签名
请

下列不属于文书销毁方式的有
A、焚烧
B、粉碎
C、化纸浆
D、 变卖
请

国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满多少年向社会开放
A、10
B、20
C、30
D、 40
请

文书清退工作一般是每半年进行一次。
A、正确
B、错误
C、
请

文书运转管理的主要任务是通过采取一系列行之有效的规定和措施，使文书工作有条不紊地运行，保证文书的安全和有效利用，进而促进机关工作效率提高。
A、正确
B、错误
C、
请

下列有关发文办理的说法中，错误的是
A、草拟是发文办理的首要环节，也是核稿和签发文件的基础
B、发文审核的是皇后应该严格把好行文关、政策关和文字关
C、签发是机关领导对已经审核的文稿进行最后审定并签署批准发出意见的环节
D、 以机关名义发出的有文头的文件为区别管理一般有两个发文字号，一个对内，一个对外
请

催办由以下哪个部门来负责
A、文秘部门
B、职能部门
C、档案部门
D、 机要部门
请

签收的任务主要是清点检查文件
A、正确
B、错误
C、
请

文书办理的核心环节是
A、承办
B、拟办
C、批办
D、 审核
请

清退是指收文部门收回传阅文件。
A、正确
B、错误
C、
请

广海市住房与城乡建设局向广海市财政局行文应该使用哪种文种？
A、函
B、请示
C、报告
D、 批复
请

下列关于办结文书，说法正确的有
A、单向公文在有关领导没有批示、有关部门无其他意见的情况下，可以视为办理完结
B、双向已复公文当先行发文机关收到复文或结论性公文之后，可视为办理完结
C、领导交办的公文，或已直接答复来文机关可视为办理完结
D、 法律、法规、规章以及长期计划，作为发文在本单位已印发行文，作为收文已经阅知贺办理，这种文书也可以划入办结范畴
请

下列不属于文书整理方式改革意义的是
A、进化整理程序，环节文书归档工作压力
B、实现文书办理和归档整理的自然衔接，符合文档一体化的发展趋势
C、方便了档案检索与利用
D、 不利于实现文书档案数字化
请

下列有关文书处理说法，正确的是
A、传阅不是收文办理的程序
B、收文审核是指清点收入文件的数量
C、批办不是收文办理的核心环节
D、 承办是文书处理的核心程序
请

a、 b为某单位档案管理人员。近期准备将单位要超过保管期限的档案直接下架销毁。在销毁档案之前，他们一起把要销毁的档案从档案室中整理出来，用推车装好，准备送到指定地点焚烧。
a觉得销毁档案只是一些成年旧事的记载，不关系到单位重要利益，就提议将这些档案转手卖给废品收购站，卖得资金由两者平分。b觉得不妥，提出还是坚持焚毁。
在焚毁现场，由a负责焚毁，b负责监销。当档案销毁到一半的时候，b接了一个电话就不见了。等b再次回到销毁现场的时候，a声称档案已经全部销毁，b也未继续问，就直接和a回到部门，向领导口头汇报了一下档案销毁过程，并隐瞒了a原本想将档案出卖和b并未全程监销的事实。
请结合所学对上述案例中出现的问题作出分析，在下列选项中选出正确的说法。
A、超过保管期限的档案应该进行期满鉴定， 如果有继续保存的价值应该继续保存，没有保存价值才可以考虑被销毁。而且档案销毁是要经过审批之后才能执行的。
B、要销毁的档案不能直接从档案架上进行下架销毁，要放在一个单独的保管系统中进行保存，以备批准时拿出销毁或不被批准时放回档案架。
C、销毁档案不能变卖。
D、 档案销毁时，需要有两人以上负责监销。
E、档案销毁之前要制作档案销毁清册，销毁之后要在销毁清册上签名盖章。
F、不应该采用焚烧的销毁方式，而应该采用送到造纸厂化纸浆。
请

文书清退工作的目的在于
A、保证文书信息安全
B、防止公文丢失
C、防止公文泄密
D、 避免造成被动局面和不良影响
请

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应由哪两个部门修改后按照程序重新提请审核部门审核？
A、承办部门
B、档案部门
C、文秘部门
D、 机要部门
请

下列属于公文拟办要求的是
A、熟悉本机关情况
B、拟办意见科学合理
C、拟办意见简明扼要
D、 规范填写拟办意见
请

下列环节中，不属于发文办理的环节有
A、承办
B、催办
C、草拟
D、 签发
E、用印
F、分发
请

对于写明要机关领导人亲收、亲启的函件，应该由谁来签收和开启？
A、领导人秘书
B、机关文书人员
C、领导人
D、 机要员
请

库房最适宜的温度是25摄氏度到28摄氏度。
A、正确
B、错误
C、
请

密封袋或柜架不能使用干燥剂或者吸湿剂。
A、正确
B、错误
C、
请

下面属于恪守行文规则的有
A、广海市政府结合三严三实活动，提出尽量减少不必要的会议和文件
B、广海市公安局在文件收发的时候对不属于自己业务范围的文件进行清退
C、广海市财政局越过省财政厅，直接向财政部行文
D、 广海市教育局发布文件，并抄送给需要周知的单位
请

公务文书的三个组成部分是
A、眉首
B、主体
C、版记
D、 落款
请

下列属于不需要整理归档的文件材料范围的是
A、从正式文件摘录的供工作参阅的非证明材料
B、本机关的请示和上级机关的批复
C、非隶属机关抄送的不需要暴力的文件材料
D、 下级机关抄报备案的一般性文件材料
请

《归档文件整理规则》中提出的分类方法包括以下哪几种？
A、年度分类法
B、机构（问题）分类法
C、复式分类法
D、 保管期限分类法
请

公务文书按照制发机关划分，可以分为
A、行政文书
B、党内文书
C、司法文书
D、 经济文书
E、科技文书
F、外事文书
请

2001年颁布实施的《国家行政机关公文处理办法》中规定了13种法定公文，下列选项中属于13种之内的有
A、指示
B、通知
C、意见
D、 会议记录
请

文书工作的性质有哪些
A、政治性
B、机要性
C、时限性
D、 规范性
请

下列属于文书工作的基本原则有哪些
A、实事求是
B、精简高效
C、最大利用
D、 扩大影响
请

下列关于档案库房建设要求的说法中正确的有
A、档案库房基地要选择在远离易燃易爆物品的场所
B、档案库房要避免高压电线穿过
C、档案库房要建在地势比较高、场地干燥、排水畅通、空气流通、环境安静的地段
D、 档案库房应该修建在湖泊、池塘旁边，方便着火时救火
请

印章是机关的标记，是发文有效的凭证。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书对党的方针、政策、路线具有一定宣传教育作用。
A、正确
B、错误
C、
请

某公司在成立之初，考虑到档案工作具有保密性质，于是，领导决定把档案室设置在办公楼最顶层靠里面的一个房间里。
这个房间虽然较偏，但光线很好，一天内有5个小时可以接触到阳光，工作人员也很清静。由于公司刚成立，存在以下客观情况
1.统一招标购买的空调、加湿器、灭火器迟迟没有到位。
2.公司其他建筑也正在抓紧建设中，整个厂区每天都烟尘弥漫。
3.公司生活区在办公楼附近，生活垃圾暂时堆放在办公楼一个偏僻的角落。
4.为保证档案安全，档案库房设置了三道门，来使用档案的同事抱怨进档案室很麻烦。
5.办公楼蓄水池及给排水管道穿过档案库房一角。
请根据以上情况，结合选项做出判断，请选出正确的选项。
A、库房采光时间太长，容易使得档案纸张脱水脆化，应该加装窗帘及空调等设施，保证适宜的温湿度
B、烟尘对档案保存没有影响，档案库房要经常开窗通风
C、生活垃圾应该及时处理，防治滋生老鼠等害虫，危害档案实体安全
D、 档案库房门太多了，应该拆掉，只剩下一道门就可以了
E、蓄水池及给排水管道不应该穿过档案库房，若产生泄露会造成档案损毁
请

收文办理的首要环节是收文登记。
A、正确
B、错误
C、
请

收文登记具有便利文件查找利用的作用。
A、正确
B、错误
C、
请

有关档案检索效率的说法中，表述错误的有
A、档案检索效率是衡量检索系统性能以及每一个检索过程质量高低的最基本指标
B、查全率指满足利用者要求的准确程度
C、查全率和查准率呈反比的关系，及查全率高，查准率则低
D、 查准率和误检率相加为100%
请

暂行本因其时间急迫来不及周密规定而着重强调时间上暂行。
A、正确
B、错误
C、
请

文书、公文和文件三者的联系主要表现为概念含义的基本相同，即三者在概念上都是指在处理事务中所形成的具有一定体式的文字材料。
A、正确
B、错误
C、
请

章、表、奏、议都是古代的上行文。
A、正确
B、错误
C、
请

构成企业、研究机构乃至国家的知识资源的是
A、科研档案
B、技术档案
C、科技档案
D、 人事档案
请

档案区别于图书、报刊、情报、文献等其他同类事物的本质特征是保存备查性。
A、正确
B、错误
C、
请

原始记录性是档案区别于其他同类事物的本质特性。
A、正确
B、错误
C、
请

下列关于电子档案管理，说法正确的是
A、实行电子档案与纸质档案一库保存
B、归档的一式两份电子档案应该分别存放，一套封存一套供用
C、每个光盘、磁带可以不用贴上保管单位的标签
D、 用于档案管理的计算机可以供档案利用这随便使用
请

私人文书形成和使用的主体是社会组织，及党政机关、群众团体和企事业单位。
A、正确
B、错误
C、
请

文书只是一种职业的。
A、正确
B、错误
C、
请

分类法是以主题词进行检索的一种档案检索语言。
A、正确
B、错误
C、
请

文书运转管理的任务包括，发文管理、收文管理、翻印复印管理、清退销毁管理。
A、正确
B、错误
C、
请

收文办理是行政机关、企事业单位爱履行法定职责的过程中对所发出的公文的处置。
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书中诸要素的排列格式，通常包括眉首、主体和版记三个部分。
A、正确
B、错误
C、
请

专题概要是用文章叙述的形式，简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象和自然现象的产生、发展变化的一种专题资料。
A、正确
B、错误
C、
请

我国历史上最早利用档案文件写成的通史是司马迁的《史记》
A、正确
B、错误
C、
请

公务文书按照范围划分，可分为
A、法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书
B、规范性公文、指挥性公文、决断性公文
C、特急、急件
D、 上行文、下行文和平行文
请

下列文件，不属于清退范围的有
A、需要收文协助办理、存档的文件
B、上级机关下发的标有密级的文件
C、盖着阅后退回存档的传阅文件
D、 在文中注明清退的征求意见文件
请

电子文件鉴定和纸质文件鉴定难度一样大。
A、正确
B、错误
C、
请

文书档案现代化的主要内容是文书与档案计算机辅助管理。
A、正确
B、错误
C、
请

统计数字汇集是简要说明和反映某一方面的工作、生产或者其他社会现象和自然现象的产生、发展变化的一种专题资料。
A、正确
B、错误
C、
请

下列因素中，属于档案用户自身因素对其利用需求产生影响的有
A、档案用户职业因素
B、档案用户知识水平
C、档案用户的工作经验
D、 档案工作的方针和政策
E、档案管理工作的水平
请

下列属于人事档案正本的有
A、履历材料
B、自传材料
C、鉴定材料、干部考核材料
D、 学历、学位、评聘专业技术职务（职称）材料
E、奖励材料
F、处分材料
请

下列排列方法中，属于人事档案类内材料排列方法的是
A、按照材料形成的时间顺序排列
B、按照材料内容（问题）的主次关系排列
C、按内容结合时间顺序排列
D、 按照保管期限长短来顺序排列
请

照片档案由以下哪几部分构成
A、底片
B、照片
C、说明
D、 复制片
请

向国内外宣布重要事项或法定事项时，应该使用下列哪种文种
A、通知
B、意见
C、公告
D、 通告
请

下列公文文稿中，哪种更适合作为档案保存
A、草稿
B、底稿
C、修改稿
D、 正稿
请

文书与档案呈现出前身与归宿的关系，表现为形成时间的先后，内容上的传承及发挥作用时间的早晚。通俗的说，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难保存。文书是因，档案是果，但是要注意两者是同一个事物不同年龄阶段的称谓。那么，如果将文书拟人的比喻为小张（20岁），那么档案是以下哪位？
A、老张（50岁）
B、小张爸爸
C、小张爷爷
D、 小张弟弟
请

下列哪种情况不属于收文办理的签收程序
A、广海市政府文书工作人员签收了国家保密局送来的机要文件
B、广海市政府文书工作人员签收了下属瑶海区政府的挂号信函
C、广海市政府文书工作人员签收了通过京东购买的办公用具
D、 广海市政府文书工作人员签收了下属蜀山区政府文书送上门来的文件
请

在发文办理的程序中，复核的重点不在于
A、审批、签发手续是否完备
B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、 文件涉及业务是否应该由本单位处理
请

下列关于文件分发的任务，阐述错误的有
A、清点待发文件份数
B、根据主送、抄送机关分别书写封面、装封
C、进行封口和加盖密级、急件印戳
D、 分发涉密文件和普通文件一样操作
请

下列不属于档案利用的方式有
A、张三来到档案室阅览档案
B、李四来到广海市城市建设档案馆申请档案馆制发有关其房产的档案证明
C、广海市档案馆借助自身特色馆藏开展辛亥革命一百周年纪念展
D、 广海市档案馆与周边城市的档案馆联合编制数字化档案目录
请

档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是
A、查准率
B、查全率
C、检索效率
D、 漏检率
请

档案检索就是对档案进行检取利用的档案工作。
A、正确
B、错误
C、
请

档案检索工具按照检索范围来划分，可分为馆藏性检索工具、查找性检索工具和介绍性检索工具。
A、正确
B、错误
C、
请

大事记是系统记载一个机关、地区和专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的一种材料。
A、正确
B、错误
C、
请

会计档案就本质而言，构成了一个企业、研究机构乃至国家的知识资源。
A、正确
B、错误
C、
请

科研档案是指人们在生产活动中形成的全部档案，分为工业生产技术档案和农业生产技术档案。
A、正确
B、错误
C、
请

照片档案一般划分为长期和永久保存为宜
A、正确
B、错误
C、
请

电子文件就是电子档案。
A、正确
B、错误
C、
请

电子文件管理应该进行全周期管理，要对电子文件生成、流转、保管、利用每一项具体管理活动实施过程进行监控。
A、正确
B、错误
C、
请

电子档案管理需要定期进行磁带外观检查、计算磁带漏码、误差检查，对受损磁带要及时进行修复。
A、正确
B、错误
C、
请

档案编研工作在提供有效利用工具方面的突出特点有
A、工作成果的研究性
B、提供方式的主动性
C、材料的系统性
D、 作用的广泛性
请

下列属于会计档案分类方法的是
A、会计年度-形式（凭证、账簿、报表）-保管期限分类法
B、会计年度-保管期限-组织机构分类法
C、会计年度-会计类型-形式-保管期限分类法
D、 按件分类
请

照片档案从照片的体裁角度可以分为以下哪几种
A、新闻照片档案
B、科技照片档案
C、艺术照片档案
D、 体育照片档案
请

档案部门提供照片档案的具体方式有
A、借阅与复制
B、举办展览
C、咨询
D、 宣传编辑出版照片画册
请

电子文件有三种处置形式
A、销毁
B、在本机构电子文件保存系统长期保存
C、向档案部门移交
D、 清退
请

下列属于网络时代对档案工作人员素质要求的有
A、计算机和网络通讯方面的知识
B、良好的英文水平
C、整理档案信息的能力
D、 开发网络档案信息的能力
请

下列属于，文书与档案计算机辅助管理应用中需要解决的问题有
A、从制定标准起步，从数据准备起步
B、积极采用新技术，扩展新功能
C、合并数据源，建立共享数据库
D、 利用多媒体技术实现多类型文书与档案信息的综合管理
E、计算机应用技术培训
F、多媒体的应用及需要解决的问题
请

文书与档案计算机辅助管理与手工管理相比，具有以下哪些优势和特点
A、系统性
B、综合性
C、模块性
D、 扩展性
E、复杂性
请

下列属于公务文书特点是
A、鲜明的政治性
B、高度的真实性
C、很强的针对性
D、 格式的规范性
请

档案工作人员开展咨询工程的程序是
A、1.接受咨询；2.查找档案；3.答复咨询问题；4.建立咨询档案
B、1.查找档案；2.接受咨询；3.答复咨询问题；4.建立咨询档案
C、1.建立咨询档案；2.接受咨询；3.查找档案；4.答复咨询问题
D、 1.接受咨询；2.建立咨询档案；3.查找档案；4.答复咨询问题
请

下列关于档案编研，说法错误的是
A、是以满足社会利用档案的需求为主要目的
B、以馆（室）藏档案为主要对象
C、是对档案信息进行深层次开发的过程
D、 就是著书立说
请

下列不属于档案编研工作特点的是
A、研究性
B、思想性
C、政策性
D、 创新性
请

《财务制度汇编》和《地质调查汇编》属于哪种档案文件汇编的类型
A、法规文件汇编
B、重要文件汇编
C、发文汇编
D、 其他专题文件汇编
请

下列说法中正确的是
A、设备档案就是设备说明书
B、基建档案就是工程图纸
C、技术档案就是技术图纸
D、 科研档案就是科研成果档案
请

关于科技档案编号说法错误的是
A、科技档案档号由分类号和保管单位顺序号组成
B、档号的形式是代号和代字混合式
C、两个档号可以重复
D、 档号具有检索的作用
请

下列关于电子文件及电子档案说法正确的是
A、其存储的信息是人工可识读的
B、信息存储不是高密度的
C、信息与载体是不可分离的
D、 其存储的信息是多种媒体集成的
请

实现文书与档案计算机辅助管理必须具备的条件，不包括
A、科学管理
B、文书与档案信息处理的标准化要求的文书与档案的数据准备
C、设备和技术准备
D、 大量的档案管理员
请

档案检索语言有两大类，馆藏法和分类法。
A、正确
B、错误
C、
请

档案检索工具按照编制方法不同可以分为目录、索引和指南三种。
A、正确
B、错误
C、
请

档案利用工作的基本内容是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。
A、正确
B、错误
C、
请

档案咨询服务即通过口头或书面的方式，答复利用者的询问。
A、正确
B、错误
C、
请

对待使用者的咨询，档案管理人员应该有问必答。即使涉密的，也可以予以回答。
A、正确
B、错误
C、
请

档案文件汇编是按照一定专题，将有关档案文件选编成册，在规定范围内使用或者公开出版的参考资料。
A、正确
B、错误
C、
请

会议文件汇编应该将一次会议的全部文件收录进来。
A、正确
B、错误
C、
请

大事记是按照一定的时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。
A、正确
B、错误
C、
请

专题概要是档案文件汇编的一种类型。
A、正确
B、错误
C、
请

统计数据汇集，是以数据形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料。
A、正确
B、错误
C、
请

人事档案是指人事管理活动中形成并保管的全部文件。
A、正确
B、错误
C、
请

人事档案只有正本这一种稿本。
A、正确
B、错误
C、
请

人事档案一般使用黑色碳素墨水记录，也可以使用圆珠笔记录。
A、正确
B、错误
C、
请

人事部门收集人事档案材料，都是由有关部门主动送上门的。
A、正确
B、错误
C、
请

技术档案室指在基础研究、应用研究和开发研究等科学技术研究活动中形成的各种原始记录。
A、正确
B、错误
C、
请

下列属于档案提供利用途径的有
A、提供档案原件利用服务
B、提供档案全文数据库查阅利用服务
C、提供档案复制品的利用方式
D、 综合档案内容编写书面资料提供利用服务的方式
请

档案用户需求包括哪些
A、学术用户需求
B、实际利用需求
C、普遍利用需求
D、 解决自身的社会或生活问题
请

下列属于大事记组成部分为是
A、前言
B、大事时间
C、大事记述
D、 材料出处
E、注释
请

下列哪些活动中形成的文件材料可以称为技术档案
A、产品设计
B、商标注册
C、科学研究
D、 人事管理
E、广告创意
F、产品检验
请

下列活动中形成的文件材料属于基建档案的是
A、工程规划
B、工程设计
C、施工维护
D、 工程总结
E、工程验收
F、工程交接
请

下列属于科技档案分类方法的有
A、按类型分类
B、按工程项目分类
C、按课题分类
D、 按保管者分类
请

电子文件两大生成途径为
A、直接生成
B、复制
C、粘贴
D、 模数转化
请

电子文件管理的五个环节是
A、生成
B、采集
C、传送
D、 鉴定
E、最终处置
F、销毁
请

电子档案技术鉴定主要从哪几个方面进行
A、可读性鉴定
B、介质状况鉴定
C、无病毒鉴定
D、 内容鉴定
请

与纸质档案相比，电子档案利用的特点在于
A、复用性好
B、服务形式多样化
C、便于传输
D、 依赖性强
请

案例一2008北京市档案局接到群众举报，反映本市某公司职工档案管理存在违法现象。
经市档案局执法人员调查核实，1995年12月，该公司以旷工为由将本公司职工种某除名，并将其档案从本单位转出由于种某的档案至今下落不明，该公司又不能提供转递企业职工档案材料通知单存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，
证明本单位已将该职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，客观上造成了丢失职工档案的危害后果。
案例二2010年6月，北京市档案局接到群众举报，反映北京市某饭店职工档案管理存在违法现象。
经市档案局执法人员调查核实，1983年9月，某饭店将因违法被公安机关劳教三年的职工马某除名并将其职工档案从本单位转出。1987年，马某在办理求职证时，发现某饭店并未将其档案转至户口所在地。
由于马某的职工档案至今下落不明，该饭店又不能提供转递企业职工档案材料通知单存根、回执或转出职工档案后的催问记录等确凿证据，
证明本单位已将马某的职工档案转往其户口所在地的街道劳动部门，客观上造成了丢失职工档案的危害后果。
请结合以上案例，选出下列说法正确的选项。
A、上述两家单位都违反档案管理相关的法律和规定，应该予以惩罚。
B、上述两家单位应该对事情进行反省并提出切实有效的措施避免相关问题重现。
C、职工档案是公民缴纳社会保险、享受社会保障待遇的重要保证。档案存在及其记载内容对公民生活有重要影响。
D、 即使是被辞退的员工或是辞职的员工，其档案也应该由原单位转交新单位或街道劳动部门。
请

档案行政管理部门负责本行政区域档案行政管理工作和对下级档案工作进行
A、指导
B、监督
C、检查
D、 领导
请

文书的特定性可以理解为作者特定和处理程序特定。
A、正确
B、错误
C、
请

下列文件标题中，不属于公务文书的是
A、广海市政府关于成立广海市第一小学的批复
B、广海市公安局关于调拨办案经费的请示
C、广海市农业局关于清查农业车辆非法营运的通知
D、 总统蒋公遗嘱
请

2010年10月1日施行的《中华人民共和国保守秘密法》规定，涉及国家秘密的公文通常分为绝密、机密和秘密三种，其中机密保密期限不能超过多少年？
A、40
B、30
C、20
D、 10
请

2010年10月1日施行的《中华人民共和国保守秘密法》规定，涉及国家秘密的公文通常分为绝密、机密和秘密三种，其中秘密保密期限不能超过多少年？
A、40
B、30
C、20
D、 10
请

下列文种中，不属于党的机关和行政机关共同使用的文种为
A、通报
B、通知
C、议案
D、 报告
请

公文分为上行文、下行文和平行文是按照哪个标准来划分的
A、行文方向
B、服务对象
C、形成时间
D、 效力大小
请

国开电大广东电大 文书档案管理 网上在线形考作业国开电大历年参考题目如下：