国家开放大学24秋《秘书实务》作业练习2[答案]

作者:admin 字体:[增加 减小] 来源:国家开放大学 时间:2024-10-31 01:42

国家开放大学24秋《秘书实务》作业练习2[答案] 题目类型: 判断题 题目: 国外"秘书"的概念,形成于资产阶级工业革命时期,是工业社会的产物. 选项: 正确 错误 题目类型: 判断题 题目: 秘书

国家开放大学24秋《秘书实务》作业练习2[答案]

国家开放大学24秋《秘书实务》作业练习2[答案]
题目类型:
  判断题
题目:
  国外"秘书"的概念,形成于资产阶级工业革命时期,是工业社会的产物.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  秘书对接到的邮件进行初步分类,最常见的方法是按邮件的种类分
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  归档文件进行装订时,来文在前,复文在后.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  会议连续进行的最佳时间是2小时之内,超过这一限度,会议效果呈下降趋势.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  电子文档的归档应填写电子文件登记表.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  办公室的布局应使环境方便工作者而非工作者方便环境.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  化妆要注意的3项原则是简单大方、扬长避短、整体配合原则
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  公文标题中除法规、规章名称等可以加书名号外,一般不用标点符号.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  公文处理的原则是准确、安全、统一、及时.
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  判断题
题目:
  商务谈判开局阶段,选择有争议的话题先讨论
选项:
  正确
  错误


题目类型:
  多选题
题目:
  会议经费结算的原则包括:
选项:
  及时请示,及时汇报
  遵守制度,严格手续
  量入为出,收支平衡
  精打细算,切实可行


题目类型:
  多选题
题目:
  秘书工作的"三服务"指的是
选项:
  为本级领导服务
  为各部门和各地区服务
  为人民群众服务
  为上级服务


题目类型:
  多选题
题目:
  认真倾听别人谈话,是一种礼貌,正确的做法是
选项:
  从头至尾不应插话
  积极地运用目光和动作进行交流
  要适时地插话
  要集中注意力倾听别人谈话


题目类型:
  多选题
题目:
  以下属于涉外商务交往原则的是
选项:
  不卑不亢
  精通外语
  入乡随俗
  女士优先


题目类型:
  多选题
题目:
  大型商务活动的实施步骤包括
选项:
  活动前的检查
  活动后的反馈
  突发事件的处理
  设立入场登记台


题目类型:
  多选题
题目:
  要科学管理文件拟写和制作的每一个环节,严把质量关.就是把好
选项:
  拟稿关
  保密关
  签发关
  校对关


题目类型:
  多选题
题目:
  新闻发布会的程序包括
选项:
  签到时分发会议资料
  宣布会议开始
  发言人讲话
  回答记者问


题目类型:
  多选题
题目:
  按照会议组织角度划分,可将会议划分为
选项:
  内部会议
  外部会议
  正式会议
  非正式会议


题目类型:
  多选题
题目:
  日常接待包括
选项:
  热情迎客
  亲切待客
  礼貌送客
  礼貌拒绝


题目类型:
  多选题
题目:
  秘书在谈判后的主要工作有:
选项:
  召开新闻发布会
  做好谈判总结
  维护好和谈判对方的关系
  做好谈判资料的保存和保密工作


题目类型:
  单选题
题目:
  如果是秘书或经理助理,开始接听电话时
选项:
  只需报出公司名称即可,不需报自己名字
  只需报出自己名字即可,不需报公司名称
  直接报出自己姓名即可,然后要确认对方身份
  主动报出自己单位的名称、自己姓名和职务


题目类型:
  单选题
题目:
  办公室布局时,各办公桌间来往走道至少
选项:
  0.5米宽
  1米宽
  1.5米宽
  2米宽


题目类型:
  单选题
题目:
  接到主管教学院长的文件,教务处立即组织学生参加河南省职业技能大赛.这项环节是
选项:
  拟写
  核查
  承办
  拟办


题目类型:
  单选题
题目:
  公文形成的第一个程序是
选项:
  交拟
  草拟
  议拟
  撰拟


题目类型:
  单选题
题目:
  秘书在打电话时,要注意礼仪,以下不符合常用电话礼仪的是
选项:
  称呼对方要加头衔
  要迅速接听电话
  公务电话可以在任意时间打
  语言简洁,不占用对方过多时间


题目类型:
  单选题
题目:
  会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是
选项:
  会议记录
  会议须知
  会议纪要
  会议简报


题目类型:
  单选题
题目:
  公文常用的表达方式不含
选项:
  描写
  叙述
  议论
  说明


题目类型:
  单选题
题目:
  为了更好的确定接待规模、人数、标准和时间,最直接可行的方法是
选项:
  制订商务旅行计划
  制订商务旅行日程表
  与接待方沟通协调
  了解商务活动安排


题目类型:
  单选题
题目:
  秘书接到了一个投诉电话,他的正确作法是:
选项:
  要立刻和对方争辩,不给对方发泄怒火的机会
  要立刻和对方争辩,阐明自己的理由
  告诉对方会在一定的时间内调查处理
  告诉对方会调查处理,但时间不确定


题目类型:
  单选题
题目:
  abcd法也称为工作时间管理四象限分析法,其中用b表示
选项:
  重要和紧迫的工作
  不重要但紧迫的工作
  重要但不紧迫的工作
  不重要也不紧迫的工作


题目类型:
  单选题
题目:
  秘书应注意语言谈吐的艺术,以下正确的作法是
选项:
  经常打断对方谈话
  不常使用礼貌用语
  在公务活动中,直呼对方姓名
  初次见面谈论轻松愉快的主题


题目类型:
  单选题
题目:
  印章保管中,以下哪些原则是错误的:
选项:
  印章丢失,不必报公安机关备案
  印章应由专人保管
  印章如有需要可以携带外出
  印章丢失,应登报或以信函方式通知有关单位,声明印章作废


题目类型:
  单选题
题目:
  印章具有标志作用、法律作用、权威作用和
选项:
  档案作用
  依据作用
  凭证作用
  证据作用


题目类型:
  单选题
题目:
  文书工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是
选项:
  定卷
  组卷
  归档
  立卷


题目类型:
  单选题
题目:
  在会议组织中,秘书一般不做下列哪种工作:
选项:
  负责拟定会议议程
  负责安排会议代表食宿
  负责签到
  负责做报告


题目类型:
  单选题
题目:
  下列不属于某公司秘书小刘催办范围的文件是
选项:
  公司需要上报的2024年年度预算
  公司申请拨款的请示
  元旦放假的通知
  经理要求销售部制作的2024年销售计划


题目类型:
  单选题
题目:
  谈判的开局时间一般应控制再谈判总时间的前( )之内是适宜的.
选项:
  0.05
  10%
  15%
  20%


题目类型:
  单选题
题目:
  对于上司的指派性工作,大多时间紧、要求高,无惯例可循,综合性强,要求秘书要事先弄清上司的意图,搞清工作的程序、要求和时限;并能很好的分清主次,应遵循
选项:
  请示报告法
  abcd工作法
  沟通协调法
  调查研究法


题目类型:
  单选题
题目:
  接待一般采用
选项:
  高规格接待
  低规格接待
  平行接待
  对等接待


题目类型:
  单选题
题目:
  开业广告或告示发布时间一般应为
选项:
  开业前的3-5天内
  开业前两周
  开业前一个月
  开业前三个月


题目类型:
  单选题
题目:
  秘书正在通话时,如电话突然中断,他应怎样做?
选项:
  接听一方应打给对方
  打入一方应再次打入
  打入一方应等对方打进
  接听一方和打入一方均可重新拨打电话


题目类型:
  单选题
题目:
  秘书工作要坚持"三服务"的指导思想,"三服务"即
选项:
  为本级领导服务,为各部门和各地区服务,为人民服务
  为上级领导服务,为本级领导服务、为下级部门服务
  为上级领导服务,为本级领导服务、为人民服务
  为上级领导服务,为平级部门服务、为下级部门服务


题目类型:
  单选题
题目:
  以下不属于发文环节的是
选项:
  签发
  缮印
  传阅
  分发


题目类型:
  单选题
题目:
  会议记录的内容不包括下列哪一项?
选项:
  会议前期准备情况描述
  会议基本情况描述
  与会者姓名
  会议讨论内容


题目类型:
  单选题
题目:
  以下哪一项不属于会议的基本要素?
选项:
  时间
  会址
  经费
  议题


题目类型:
  单选题
题目:
  安排领导公务活动时,出于对领导的尊敬,秘书小王要遵循的原则不包括
选项:
  按照年龄大小
  因人而异
  自愿为主,商谈为辅
  需要为准,能少则少


题目类型:
  单选题
题目:
  下列关于用印说法错误的是
选项:
  用印必须经本单位领导批准
  用印必须坚持办理登记手续,每次用印都要认真做好详细记载,以备查考
  要按规定用印,即在落款处成文日期上用印,做到上不压正文,下要骑年盖月
  要以审核为依据,领导审核过的公文才可用印


题目类型:
  单选题
题目:
  以下对电子文件保管要求描述错误的是
选项:
  控制库房温湿度
  光盘文件保管的环境相对湿度应为10%到20%
  要经常检查保存状况
  要防止有害因素的影响


题目类型:
  单选题
题目:
  清退文件的时候,一般要经过清点、装袋、( )装车等手续,运回本部.
选项:
  捆扎、封袋
  捆扎、登记
  封袋、登记
  封袋、捆扎


题目类型:
  单选题
题目:
  收文处理流程正确的环节是
选项:
  签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办
  签收、拆封、登记、传阅、分发、拟办、承办、批办、催办、注办
  签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、催办、批办、承办、注办
  签收、拆封、登记、传阅、分发、批办、拟办、承办、催办、注办





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